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商务英语信函

关于商务英语信函的特殊标识(Special Markings)

 

当你在写商务英语信函时,如果所寄信件属于机密信件,那么通常把“confidential”一词作为信内名址的一部分,写在地址上方,中间空一行。“confidential”一词也可以有两种书写方式,首先是全部大写; 第二种是只大写初字母,并在单词下加上下划线。如果你掌握了这些特殊标识,就会很清楚的知道它们的具体含义,也会更了解商务英语信函的使用。

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关于商务英语信函的信封的要求

 

在商务英语信函的信封上,收件人的名字位于上方,一般而言,我们可以在距离信封左端 10 厘米,上端 3.5 厘 米的地方写收件人的地址。地址的写法要按照从小到大的顺序,比如房屋编号、楼层、门牌号、 建筑名称、 街道名称、 城市名、 省名/州名 (州名用两个字母的缩写) 邮政编码需要采用单行间隔。如需特殊邮寄方式,或说明邮件类别,可根据需要在信封左上角进行标注。

商务英语信函的组成部分

 

商务英语信函的写作的组成主要指的是商务信函或者邮件等方面的写作, 常用的商务信函主要有信封、信头、档号、日期、信内名址、特殊标识、称呼语、标题、信尾客套话、签名、附件和副本等组成部分。英孚的Master Business English成人商务英语培训课程是为那些有一定英语基础且希望加强商务沟通技巧的学员而设的,结合了商务英语培训教材,学习重点是演讲、谈判、电话技巧、交际用语等商务英语口语

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